Los guías, se encuentran capacitados por la Asociación Argentina de Guías de Montaña (AAGM), Escuela Mendocina de Guías de Alta Montaña y Trekking (EPGAMT) y Socorristas para Excursionistas en Zonas Agrestes (SE)
Los mismos están inscriptos en el Registro Provincial de Prestadores de Servicios de Turismo Alternativo – de la AGENCIA CÓRDOBA D.A.C. y T. - GOBIERNO DE CÓRDOBA  y cuentan con las respectivas habilitaciones de la Administración de Parques Nacionales (APN) y del Parque Provincial Aconcagua.

En función a lo dispuesto por el Gobierno de Córdoba (Ley Provincial Nº 8801), se cuenta con los respectivos seguros de Responsabilidad Civil (RC) y Accidentes Personales (AP) para el Turismo de Aventura.
Algunas de las propuestas no incluyen seguros AP, en este caso es responsabilidad del pasajero contratar una póliza de seguro.
Los guías cuentan con botiquín de primeros auxilios, equipos de VHF y teléfonos celulares para responder ante cualquier emergencia.

Reservas:
Para inscribirse en un programa Acampar®,  se deberá realizar una reserva no retornable, mediante un depósito o transferencia del 30% del valor  total de la propuesta. El saldo restante deberá abonarse 15 días antes de la fecha de salida.
Los Programas a Medida, involucran un trabajo de Planificación y Organización particular, en tal caso se solicitará un pago compromiso a convenir, sin devolución.
Cancelación / Devoluciones:
En todo momento el pasajero tiene derecho a desistir del programa contratado. Esto no dará derecho a exigir la devolución del  monto depositado en concepto de reserva. En el caso que hubiera abonado el total de programa, se debitará el 50%  en concepto de gastos administrativos y el saldo restante se acreditará, por el término de un año, para una próxima salida.
La realización de los viajes se garantizan con un mínimo de pasajeros, de no llegar al cupo requerido, el mismo podrá ser cancelado hasta 10 días antes de la salida prevista. En este caso se  reintegrará el 100% del monto recibido.
La eventual cancelación del viaje por no haber llegado al mínimo de pasajeros no implica ningún resarcimiento por ninguna causa, ni al pasajero ni a la agencia contratante.
Información General
Los itinerarios y servicios detallados en el sitio son a modo de ejemplo. Los mismos se definen al momento de contratar un programa, según necesidad del pasajero y disponibilidad.
El punto y la hora de encuentro será informado al momento de confirmar el programa. La tolerancia de espera es de 30 minutos, luego de la misma, el pasajero deberá hacerse cargo de los gastos ocasionados por traslados y demás servicios.
Acampar® se guarda para sí el derecho de cambiar el itinerario o suspender alguna de las actividades cuando causas climáticas o de cualquier otra índole lo justifique,  a favor de la seguridad de cada integrante del grupo.